Como parte de los esfuerzos de formación y mejora continua promovidos por la Administración Municipal encabezada por el alcalde Román Alberto Cepeda González, se impartió una capacitación en gestión de archivos y documentación al personal de la Dirección de Atención Ciudadana.

La sesión fue dirigida por Cinthia Gaspar Montero, directora del Archivo Municipal de Torreón, y por la archivista Consuelo Sánchez Orquiz, quienes abordaron temas clave sobre la normatividad archivística a nivel federal, especialmente lo establecido en el artículo 11 de la Ley General de Archivos, referente a las obligaciones en materia de archivo.

Durante la capacitación se presentaron lineamientos para la organización, conservación y administración de documentos, así como la importancia de contar con espacios, infraestructura y equipo adecuados para una gestión homogénea.

También se explicó la necesidad de implementar políticas de gestión documental tanto físicas como electrónicas, desarrollar un Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA), y garantizar que los documentos mantengan su procedencia y orden original, mediante elementos de identificación adecuados.

Las ponentes enfatizaron que la gestión documental abarca todo el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, siendo clave la valoración documental para definir acciones, transferencias y plazos de conservación.

Finalmente, se abordaron los aspectos técnicos del proceso de entrega-recepción, incluyendo los principios, formatos y recomendaciones para su correcta aplicación, así como los instrumentos de control y consulta archivística que aseguran una administración ordenada y eficiente de los documentos públicos.